Berkomunikasi menggunakan telepon
Administrator kantor umumnya memiliki tugas yang paling penting yaitu berkomunikasi melalui telepon, penerimaan dan panggilan telepon dari luar. Pada tugas ini seorang administrator perlu memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Untuk dengan kantor skala menengah kecil, biasanya yang merupakan tugas wajib adalah menjawab telepon. Tak seperti perusahaan besar, biasanya ada divisi lain seperti layanan pelanggan atau biasa kita kenal dengan customer service.
Tata Usaha Lembaga Pendidikan Tinggi
Terakhir, karier yang membutuhkan skill administrasi perkantoran ialah Tata Usaha pada Lembaga Pendidikan Tinggi. Umumnya, posisi ini bertugas dalam mengelola administrasi akademik dan non-akademik, seperti jadwal perkuliahan atau data mahasiswa, serta koordinasi dengan dosen/staf administrasi lainnya.
Edwin Robinson dan William Leffingwell
Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.
Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.
Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.
Bersifat Terbuka dan Luas
Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, apa artinya? Semua pelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya.
Apa Saja Karakteristik Administrasi Perkantoran?
Ada tiga karakteristik administrasi perkantoran, yaitu:
Apa Prospek Kerja, Profesi, dan Karier Lulusan Administrasi Perkantoran?
Bahkan, sejak jenjang SMK, lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran mempunyai prospek yang cerah di dunia kerja. Apa saja sih prospek kerja dan tugasnya? Berikut di antaranya:
Prospek kerja Administrasi Perkantoran yaitu menjadi seorang sekretaris yang bertugas memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk juga sebagai pihak perekam sampai pengingat berbagai kegiatan pimpinan dalam perusahaan.
Tentang Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran
Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran by Kelas.com merupakan kelas yang dirancang khusus untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dalam bidang administrasi perkantoran.
Nantinya, kelas ini akan dibimbing langsung oleh mentor Maman Tadarusman S. E., CH. CHT. Beliau merupakan seorang praktisi manajemen berpengalaman kurang lebih 20 tahun di banyak perusahaan besar dan telah bersertifikasi BNSP.
Melalui materi-materi yang disampaikan oleh mentor tersebut, Kelas.com ingin untuk membantu kamu dalam mengembangkan kemampuan esensial seperti pengelolaan data hingga komunikasi dasar di bidang administrasi ini. Dengan begitu, kamu pun bisa lebih unggul di pasar kerja yang kompetitif.
Ikut Pelatihan atau Kursus
Jika tidak memiliki pendidikan formal yang relevan, kamu masih bisa berkarier di bidang ini dengan mengikuti pelatihan atau kursus. Hal ini sangat penting untuk membantu kamu meningkatkan hard skill dan juga soft skill.
Hard skill tersebut seperti kemampuan penggunaan Microsoft Office dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Sementara soft skill seperti kemampuan manajerial, komunikasi, dan keterampilan organisasi.
Dilaksanakan oleh Semua Pihak
Pekerjaan kantor bisa dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan sampai dengan karyawan yang paling rendah jabatannya secara terstruktur.
Apa Fungsi Administrasi Perkantoran?
Menurut Quible (2001) ada lima jenis fungsi pendukung administratif di perkantoran, yaitu fungsi rutin, teknis, analisis, interpersonal, dan manajerial. Berikut ini merupakan uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut.
Fungsi rutin ialah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran dan keterampilan, yang setidaknya meliputi pengarsipan dan penggandaan barang perusahaan
Fungsi kedua yaitu fungsi teknis yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni bagi para administrator
Fungsi ketiga yaitu fungsi analisis yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan mengambil suatu keputusan secara cepat dan tepat.
